O Estágio Observacional poderá ser solicitado por estudantes provenientes de instituições de ensino conveniadas ou não com a FHGV e tem caráter opcional, eventual e temporário. A solicitação de estágio deverá ser realizada pelo próprio estudante, através do envio do Formulário de Solicitação de Vaga de Estágio, que deverá ser enviado pelo e-mail iep@fhgv.com.br ou entregue no Instituto de Ensino e Pesquisa da FHGV preenchido e assinado pelo estudante. Em posse do formulário, o Instituto de Ensino e Pesquisa deverá deferir ou indeferir a solicitação e, se deferido, solicitar do estudante os seguintes documentos:
a) cópia de documento de identificação com foto;
b) comprovante de vacinação, especialmente vacinação contra a covid-19;
c) apólice de seguro contra acidentes pessoais;
d) comprovante de matrícula.
O prazo para envio dos documentos será de, no máximo, dez dias antes do início dos estágios. Antes disso, o estudante deverá comparecer ao Instituto de Ensino e Pesquisa para a assinatura do Termo de Compromisso de Estágio Observacional (TCEO), além dos Termos de Responsabilidade Covid-19 (TRC) e Termo de Conduta, Sigilo e Confidencialidade (TCSC). O Instituto de Ensino e Pesquisa deverá indicar no TCEO nome e identificação do profissional da FHGV designado para ser o supervisor do estágio. O estágio observacional terá a duração máxima de 15 dias e, no término deste, o Instituto de Ensino e Pesquisa emitirá Declaração de Realização de Estágio Observacional em nome do estagiário.