Portal Gestão de Pessoas

O Portal de Gestão de Pessoas da FHGV tem o objetivo de facilitar os processos que envolvem a vida funcional dos trabalhadores da instituição. Será um espaço para centralizar todos os assuntos relativos à Gestão de Pessoas, tais como notícias importantes, regulamentos, contracheques, formulários, esclarecimento de dúvidas, etc.

O Portal de Gestão de Pessoas será dinâmico, crescendo e se reformulando à medida das necessidades. O importante será incorporar assuntos que facilitem a vida funcional de nossas trabalhadoras e trabalhadores.

Cronograma da Folha de Pagamento - OUTUBRO/ 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO
  • Envio e alteração FÉRIAS DE DEZEMBRO/2019
10/10/2019–quinta-feira
LIBERAÇÃO DO ACESSO AO ESPELHO PONTO DOS TRABALHADORES  
  • 1º período: 01/10/2019 a 23/10/2019
24/10/2019 – quinta-feira
  • 2º período: 24/10/2019 a 31/10/2019
01/11/2019 – sexta-feira (8hs30min)
AJUSTE CONTROLE DE FREQUÊNCIA PELAS CHEFIAS/COORDENADORES  
  • 1º período: 01/10/2019 a 23/10/2019 (Solicitação H. extras e feriados realizados até 23/10/2019)
  • 2º período: 24/10/2019 a 31/10/2019 (Solicitação H. extras e feriados realizados de 24/10/2019 a 31/10/2019)
25/10/2019 – sexta-feira

01/11/2019 – Sexta-feira (até ás 17hs)

LIMITE DE ENTREGA FREQUÊNCIA Prestadores de Serviço (AUTÔNOMOS)
  • Período : 01/10/2019 a 31/10/2019 (Planilhas de controles de RPA das Unidades)
01/11/2019 – Segunda-feira (até ás 17hs)
  • Envio Solicitação de RESSARCIMENTOS (UGP Efetividade)
24/10/2019 – quinta-feira
  • Envio PRODUÇÃO MÉDICA
24/10/2019 – quinta-feira
  • Envio PRECEPTORIA
24/10/2019 – quinta-feira
  • INFORMAÇÃO para UGT ref. alteração de posto de trabalho (Banco de Realocação)
25/10/2019 – sexta-feira
  •  Envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos
28/10/2019 – segunda-feira
  • Entrega de CONTAS SALÁRIOS  pelos funcionários                                         
28/10/2019 – segunda-feira
  • Atualização pela Saúde do Trabalhador da situação de AFASTAMENTOS dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade
01/11/2019 – Sexta-feira (Até às 17hs)
  • Envio SOBREAVISO
01/11/2019 – Sexta-feira (Até às17hs)
  • Envio informações DIÁRIAS
01/11/2019 – Sexta-feira (Até às17hs)
  • Envio informações HONORÁRIOS ADVOCATÍCIOS DE SUCUMBÊNCIA
01/11/2019 – Sexta-feira (Até às17hs)
  • FECHAMENTO DO PONTO – UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)
02/11/2019 – Sábado
  • Envio PRÉVIA DA FOLHA para conferência e verificações das unidades
04/11/2019 – Segunda-feira (12hs)
  • Retorno Folha após conferências e verificações das unidades
04/11/2019 – Segunda-feira (15hs)
  • FECHAMENTO DA FOLHA
06/11/2019 – Quarta-feira
  • Encaminhamento processo para DGDP e DAF
06/11/2019 – Quarta-feira (até às 12hs)
  • Previsão de PAGAMENTO DA FOLHA
07/11/2019 – Quinta-feira
  • Envio de CONTRA CHEQUES
Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - SETEMBRO/ 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO
  • Envio e alteração FÉRIAS DE NOVEMBRO/2019
  • 10/09/2019 – terça-feira
LIBERAÇÃO DO ACESSO AO ESPELHO PONTO DOS TRABALHADORES  
  • 1º período: 01/09/2019 a 25/09/2019
  • 25/09/2019 – quarta-feira
  • 2º período: 26/09/2019 a 30/09/2019
  • 01/10/2019 – terça-feira (8hs30min)
AJUSTE CONTROLE DE FREQUÊNCIA PELAS CHEFIAS/COORDENADORES  
  • 1º período: 01/09/2019 a 25/09/2019 (Solicitação H. extras e feriados realizados até 25/09/2019)
  • 2º período: 26/09/2019 a 30/09/2019 (Solicitação H. extras e feriados realizados de 26/09/2019 a 30/09/2019)
  • 27/09/2019 – Sexta-feira
  • 01/10/2019 – Terça-feira (até às 17hs)
LIMITE DE ENTREGA FREQUÊNCIA Prestadores de Serviço (AUTÔNOMOS)
  • Período : 01/09/2019 a 30/09/2019 (Planilhas de controles de RPA das Unidades)
  •  01/10/2019 – Terça-feira  (até ás 17hs)
  • Envio Solicitação de RESSARCIMENTOS (UGP Efetividade)
  • 25/09/2019 – quarta-feira
  • Envio PRODUÇÃO MÉDICA
  • 25/09/2019 – quarta-feira
  • Envio PRECEPTORIA
  • 25/09/2019 – quarta-feira
  • INFORMAÇÃO para UGT ref. alteração de posto de trabalho (Banco de Realocação)
  • 25/09/2019 – quarta-feira
  •  Envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos
  • 26/09/2019 – quinta-feira
  • Entrega de CONTAS SALÁRIOS  pelos funcionários                                         
  • 30/09/2019 – segunda-feira
  • Atualização pela Saúde do Trabalhador da situação de AFASTAMENTOS dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade
  • 01/10/2019 – Terça-feira (Até às 12hs)
  • Envio SOBREAVISO
  • 01/10/2019 – Terça-feira (Até às 12hs)
  • Envio informações DIÁRIAS
  • 01/10/2019 – Terça-feira (Até às 12hs)
  • Envio informações HONORÁRIOS ADVOCATÍCIOS DE SUCUMBÊNCIA
  • 01/10/2019 – Terça-feira (Até às12hs)
  • FECHAMENTO DO PONTO – UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)
  • 02/10/2019 – Quarta-feira (12hs)
  • Envio PRÉVIA DA FOLHA para conferência e verificações das unidades
  • 02/10/2019 – Quarta-feira (15hs)
  • Retorno Folha após conferências e verificações das unidades
  • 02/10/2019 – Quarta-feira (17hs)
  • FECHAMENTO DA FOLHA
  • 04/10/2019 – sexta-feira
  • Encaminhamento processo para DGDP e DAF
  • 04/10/2019 – sexta-feira (até às 12hs)
  • Previsão de PAGAMENTO DA FOLHA
  • 04/10/2019 – sexta-feira
  • Envio de CONTRA CHEQUES
  • Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - AGOSTO / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE OUTUBRO/2019

09/08/2019 – sexta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/08/2019 a 25/08/2019

26/08/2019 –segunda-feira

2º período: 26/08/2019 a 31/08/2019

02/09/2019 –segunda-feira (08:30hs)

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/08/2019 a 25/08/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 25/08/2019)

27/08/2019 terça-feira

2º período: 26/08/2019 a 31/08/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 26/08/2019 a 31/08/2019)

02/09/2019 – segunda-feira (Até às 17hs)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/08/2019 a 31/08/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

02/09/2019 – segunda-feira (até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

23/08/2019 –sexta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

23/08/2019 sexta-feira

Envio PRECEPTORIA

23/08/2019 sexta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 28/08/2019 quarta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          28/08/2019 – quarta-feira
Atualização pela Saúde do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

29/08/2019 – quinta-feira

 

Envio SOBREAVISO

02/09/2019  -segunda-feira

Envio informações Diárias

 

Envio informações Honorários Advocatícios de Sucumbência

02/09/2019  -segunda-feira

02/09/2019  -segunda-feira

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

03/09/2019  -terça-feira (12hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

03/09/2019  -terça-feira   (15hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

03/09/2019  – terça-feira

(Até às 17hs)

Fechamento Folha

05/09/2019 -quinta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

06/09/2019 -sexta-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/09/2019 -sexta-feira

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - JULHO / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE SETEMBRO/2019

10/07/2019 – quarta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/07/2019 a 24/07/2019

25/07/2019 – quinta-feira

2º período: 25/07/2019 a 31/07/2019

01/08/2019 – quinta-feira (08:30hs)

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/07/2019 a 24/07/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/07/2019)

26/07/2019 sexta-feira

2º período: 25/07/2019 a 31/07/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 25/07/2019 a 31/07/2019)

02/08/2019 – sexta-feira (Até às 09h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/07/2019 a 31/07/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/08/2019 – quinta-feira (até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

25/07/2019 – quinta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

25/07/2019 quinta-feira

Envio PRECEPTORIA

25/07/2019 quinta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 29/07/2019 segunda-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          29/07/2019 – segunda-feira
Atualização pela Saúde do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

01/08/2019 – quinta-feira (12hs)

 

Envio SOBREAVISO

01/08/2019  – quinta-feira

Envio informações Diárias

 

Envio informações Honorários Advocatícios de Sucumbência

01/08/2019  – quinta-feira

01/08/2019  – quinta-feira

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

02/08/2019  – sexta-feira (12hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

02/08/2019  – sexta-feira    ( 15hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

02/08/2019  – sexta-feira

(Até às 17hs)

Fechamento Folha

05/08/2019 – segunda-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

05/08/2019 – segunda-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/08/2019 – terça-feira

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - JULHO / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE SETEMBRO/2019

10/07/2019 – quarta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/07/2019 a 24/07/2019

25/07/2019 – quinta-feira

2º período: 25/07/2019 a 31/07/2019

01/08/2019 – quinta-feira (08:30hs)

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/07/2019 a 24/07/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/07/2019)

26/07/2019 sexta-feira

2º período: 25/07/2019 a 31/07/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 25/07/2019 a 31/07/2019)

02/08/2019 – sexta-feira (Até às 09h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/07/2019 a 31/07/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/08/2019 – quinta-feira (até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

25/07/2019 – quinta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

25/07/2019 quinta-feira

Envio PRECEPTORIA

25/07/2019 quinta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 29/07/2019 segunda-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          29/07/2019 – segunda-feira
Atualização pela Saúde do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

01/08/2019 – quinta-feira (12hs)

 

Envio SOBREAVISO

01/08/2019  – quinta-feira

Envio informações Diárias

 

Envio informações Honorários Advocatícios de Sucumbência

01/08/2019  – quinta-feira

01/08/2019  – quinta-feira

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

02/08/2019  – sexta-feira (12hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

02/08/2019  – sexta-feira    ( 15hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

02/08/2019  – sexta-feira

(Até às 17hs)

Fechamento Folha

05/08/2019 – segunda-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

05/08/2019 – segunda-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/08/2019 – terça-feira

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - JUNHO / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE AGOSTO/2019

10/06/2019 – segunda-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/06/2019 a 24/06/2019

25/06/2019 – terça-feira

2º período: 25/06/2019 a 30/06/2019

01/07/2019 – segunda-feira (08:30hs)

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/06/2019 a 24/06/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/06/2019)

26/06/2019 quarta-feira

2º período: 25/06/2019 a 30/06/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 25/06/2019 a 30/06/2019)

02/07/2019 – terça-feira (Até às 09h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/06/2019 a 30/06/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/07/2019 – segunda-feira (até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

24/06/2019 – segunda-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

24/06/2019 segunda-feira

Envio PRECEPTORIA

24/06/2019 segunda-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 27/06/2019 quinta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          27/06/2019 – quinta-feira
Atualização pela Saúde do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

28/06/2019 – sexta-feira

 

Envio SOBREAVISO

01/07/2019  – segunda-feira

Envio informações Diárias

 

Envio informações Honorários Advocatícios de Sucumbência

01/07/2019  – segunda-feira

01/07/2019  – segunda-feira

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

02/07/2019  – terça-feira (12hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

02/07/2019  – terça-feira ( 14hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

02/07/2019  – terça-feira

(Até às 17hs)

Fechamento Folha

04/07/2019 – quinta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

04/07/2019 – quinta-feira

Previsão de Pagamento da Folha

05/07/2019 – sexta-feira

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - MAIO / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE JULHO/2019

10/05/2019 – sexta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/05/2019 a 22/05/2019

23/05/2019 – quinta-feira

2º período: 23/05/2019 a 31/05/2019

03/06/2019 – segunda-feira

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/05/2019 a 22/05/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 22/05/2019)

24/05/2019 sexta-feira

2º período: 23/05/2019 a 31/05/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 23/05/2019 a 31/05/2019)

03/06/2019 – segunda-feira (Até às 17h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/05/2019 a 31/05/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

03/06/2019 – segunda-feira (até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

22/05/2019 – quarta-feira (até às 17hs)

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

24/05/2019 sexta-feira (até às 17hs)

Envio PRECEPTORIA

24/05/2019 sexta-feira (até às 17hs)

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 27/05/2019 segunda-feira (até às 17hs)
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          27/05/2019 – segunda-feira (até às 17hs)
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

31/05/2019 – sexta-feira

(Até às 17hs)

Envio SOBREAVISO

03/06/2019  – segunda-feira

(Até às 15hs)

Envio informações Diárias

 

Envio informações Honorários Advocatícios de Sucumbência

03/06/2019  – segunda-feira

(Até às 15hs)

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

03/06/2019  – segunda-feira

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

04/06/2019  – terça-feira

(Até às 13hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

04/06/2019  – terça-feira

(Até às 15hs)

Fechamento Folha

05/06/2019 – quarta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

05/06/2019 – quarta-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/06/2019 – quinta-feira

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - ABRIL / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE JUNHO/2019

10/04/2019 – quarta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/04/2019 a 23/04/2019

24/04/2019 – quarta-feira

2º período: 24/04/2019 a 30/04/2019

02/05/2019 – quinta-feira

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/04/2019 a 23/04/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/04/2019)

25/04/2019 quinta-feira

2º período: 24/04/2019 a 30/04/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 25/04/2019 a 30/04/2019)

02/05/2019 – quinta-feira (Até às 17h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/04/2019 a 30/04/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

02/05/2019 – quinta-feira

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

22/04/2019 – segunda-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

24/04/2019 quarta-feira

Envio PRECEPTORIA

24/04/2019 quarta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 25/04/2019 quinta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          29/04/2019 – segunda-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

02/05/2019 – quinta-feira

(Até às 14hs)

Envio SOBREAVISO

02/05/2019  – quinta-feira

(Até às 15hs)

Envio informações Diárias

 

Envio informações Honorários Advocatícios de Sucumbência

02/05/2019  – quinta-feira

(Até às 15hs)

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

02/05/2019  – quinta-feira

(Até às 17hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

02/05/2019  – quinta-feira

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

03/05/2019  – sexta-feira

(Até às 09hs)

Fechamento Folha

06/05/2019 – segunda-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

06/05/2019 – segunda-feira

Previsão de Pagamento da Folha

07/05/2019 – terça-feira

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - MARÇO / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE MAIO/2019

08/03/2019 – sexta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/03/2019 a 25/03/2019

26/03/2019 – sexta-feira

2º período: 26/03/2019 a 31/03/2019

01/04/2019 – segunda-feira

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/03/2019 a 25/03/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 25/03/2019)

27/03/2019  terça-feira

2º período: 26/03/2019 a 31/03/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 26/03/2019 a 31/03/2019)

01/04/2019 – segunda-feira (Até às 17h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/03/2019 a 31/03/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/04/2019 – segunda-feira

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

22/03/2019 – sexta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

22/03/2019 sexta-feira

Envio PRECEPTORIA

22/03/2019 sexta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 27/03/2019 quarta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          27/03/2019 – quarta-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

29/03/2019 – sexta-feira

Envio SOBREAVISO

01/04/2019  – segunda-feira

Envio informações Diárias

01/04/2019  – segunda-feira

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

02/04/2019  – terça-feira

(Até às 10hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

02/04/2019  – terça-feira

(Até às 13hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

02/04/2019  – terça-feira

(Até às 15hs)

Fechamento Folha

04/04/2019 – quinta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

04/04/2019 – quinta-feira

Previsão de Pagamento da Folha

05/04/2019 – quinta-feira

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - FEVEREIRO / 2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE ABRIL/2019

08/02/2019 – sexta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/02/2019 a 24/02/2019

25/02/2019 – segunda-feira

2º período: 25/02/2019 a 28/02/2019

01/03/2019 – sexta-feira

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/02/2019 a 24/02/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/02/2019)

26/02/2019  segunda-feira

2º período: 25/02/2019 a 28/02/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 25/02/2019 a 28/02/2019)

01/03/2019 – sexta-feira (Até às 16h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/02/2019 a 28/02/2019

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/03/2019 – sexta-feira

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

20/02/2019 – quarta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

22/02/2019 sexta-feira

Envio PRECEPTORIA

22/02/2019 sexta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 26/02/2019 terça-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          26/02/2019 – terça-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

28/02/2019 – quinta-feira

Envio SOBREAVISO

01/03/2019  – sexta-feira

Envio informações Diárias

01/03/2019  – sexta-feira

Fechamento Ponto UGP – Efetividade (Ajustes, Extras, Afastamentos)

01/03/2019   –   sexta-feira         (Até às 19hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

02/03/2019   –     sábado (Até às 10hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

02/03/2019    –    sábado  (Até às 14hs)

Fechamento Folha

02/03/2019 – sábado

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

06/03/2019 – quarta-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/03/2019 – quarta-feira 

Envio de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento -JANEIRO/2019

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE MARÇO/2019

10/01/2019 –quinta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/02/2019 a 24/01/2019

25/01/2019 – sexta-feira

2º período: 25/01/2019 a 31/01/2019

01/02/2019 – sexta-feira (ate as 17hs)

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/01/2019 a 24/01/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/01/2019)

28/01/2019 – segunda-feira

2º período: 25/01/2019 a 31/01/2019

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 25/01/2019 a 31/01/2019)

01/02/2019 – sexta-feira (Até às 17h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/01/2019 a 31/01/2019

01/02/2019 – sexta-feira  (Até às 17hs)

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/02/2019 – sexta-feira

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

21/01/2019 –segunda-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

24/01/2019 quinta-feira

Envio PRECEPTORIA

24/01/2019 quarta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 28/01/2019 segunda-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          28/01/2019 – segunda-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

01/02/2019 – sexta-feira

Envio SOBREAVISO

01/02/2019 sexta-feira

Envio informações Diárias

01/02/2019 sexta-feira

Fechamento Ponto UGP – Integração Ponto com a Folha de Pagamento

02/02/2019 sabado

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

04/02/2019 segunda-feira (Até às 11hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

04/02/2019 segunda-feira

Fechamento Folha

05/02/2019 -terça-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

05/02/2019 – terça-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/02/2019 – quarta-feira 

Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento -DEZEMBRO/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE FEVEREIRO/2019

10/12/2018 –sexta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/12/2018 a 25/12/2018

26/12/2018 – quarta-feira

2º período: 26/12/2018 a 31/12/2018

02/01/2019 – quarta-feira

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/12/2018 a 25/12/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 25/12/2018)

27/12/2018 – quinta-feira

2º período: 26/12/2018 a 31/12/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 26/12/2018 a 31/12/2018)

02/01/2019 – quarta-feira (Até às 17h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/12/2018 a 31/12/2018

02/01/2019 – quarta-feira  (Até às 17hs)

Planilhas de controles de RPA das Unidades

02/01/2019 – quarta-feira (Até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

21/12/2018 –sexta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

26/12/2018 quarta-feira

Envio PRECEPTORIA

26/12/2018 quarta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 26/12/2018 quarta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          27/12/2018 – quinta-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

02/01/2019 – quinta-feira

Envio SOBREAVISO

02/01/2019 quarta-feira

Envio informações Diárias

02/01/2019 quarta-feira

Fechamento Ponto UGP – Integração Ponto com a Folha de Pagamento

03/01/2019 quinta-feira (Até às 12hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

03/01/2019 quinta-feira (Até às 15hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

03/01/2019 quinta-feira

Fechamento Folha

04/01/2019 -sexta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

07/01/2019 – segunda-feira (manhã)

Previsão de Pagamento da Folha

07/01/2019 – segunda-feira 

Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento -NOVEMBRO/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE JANEIRO/2019

09/11/2018 – sexta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/11/2018 a 25/11/2018

26/11/2018 – segunda-feira

2º período: 26/11/2018 a 30/11/2018

01/12/2018 – sábado

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/11/2018 a 25/11/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 25/11/2018)

28/11/2018 – quarta-feira

2º período: 26/11/2018 a 30/11/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 26/11/2018 a 30/11/2018)

03/12/2018 – segunda-feira (Até às 12h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço (autônomos)  
Período : 01/11/2018 a 30/11/2018

03/12/2018 – segunda-feira  (Até às 12hs)

Planilhas de controles de RPA das Unidades

03/12/2018 – segunda-feira (Até às 13hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

20/11/2018 – terça-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

26/11/2018 – segunda-feira

Envio PRECEPTORIA

26/11/2018 – segunda-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 26/11/2018 – segunda-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                          29/11/2018 – quinta-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

03/12/2018 – segunda-feira (Até às12hs)

Envio informações Diárias e Ressarcimento ( ajuda de custo)

03/12/2018 – segunda-feira (Até às12hs)

Envio SOBREAVISO

03/12/2018 – segunda-feira (Até às12hs)

Fechamento Ponto UGP – Integração Ponto com a Folha de Pagamento

04/12/2018 – terça-feira (Até às 12hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

04/12/2018 – terça-feira (Até às 14hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

04/12/2018 – terça-feira (Até às 17hs)

Fechamento Folha

05/12/2018 – quarta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

05/12/2018 – quarta-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/12/2018 – quinta-feira

Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - Outubro/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE DEZEMBRO/2018

10/10/2018 – quarta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/10/2018 a 24/10/2018

25/10/2018 – quinta-feira

2º período: 25/10/2018 a 31/10/2018

01/11/2018 – quinta-feira – a partir das 7hs

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/10/2018 a 24/10/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/10/2018)

26/10/2018 – sexta-feira

2º período: 25/10/2018 a 31/10/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados de 25/10/2018 a 31/10/2018)

02/11/2018 – sexta-feira
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço  
Período 01/10/2018 a 31/10/2018

01/11/2018 – quinta-feira (Até às 13hs)

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/11/2018 – quinta-feira (Até às 13hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

22/10/2018 – segunda-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

26/10/2018– sexta-feira

Envio PRECEPTORIA

26/10/2018– sexta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 29/10/2018– segunda-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                           29/10/2018– segunda-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

01/11/2018 – quinta-feira

Envio informações Diárias e Ressarcimento ( ajuda de custo)

01/11/2018 – quinta-feira

Envio SOBREAVISO

01/11/2018 – quinta-feira

Fechamento Ponto UGP – Integração Ponto com a Folha de Pagamento

03/11/2018 – Sábado

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

03/11/2018 – Sábado

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

05/11/2018 – segunda-feira (Até às 10hs)

Fechamento Folha

06/11/2018 – terça-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

06/11/2018 – terça-feira 

Previsão de Pagamento da Folha

07/11/2018 – quarta-feira

Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - Setembro/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE NOVEMBRO/2018

10/09/2018 – segunda-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/09/2018 a 24/09/2018

25/09/2018 – terça-feira

2º período: 25/09/2018 a 30/09/2018

01/10/2018 – segunda-feira

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/09/2018 a 24/09/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 27/09/2018)

27/09/2018 – quinta-feira

2º período: 25/09/2018 a 30/09/2018

02/10/2018 – terça-feira (Até às 15h)
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço  
Período 01/09/2018 a 30/09/2018

01/10/2018 – segunda-feira (Até às 17hs)

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/10/2018 – segunda-feira (Até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

21/09/2018 – sexta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

26/09/2018– quarta-feira

Envio PRECEPTORIA

26/09/2018– quarta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 27/09/2018– quinta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários                                           27/09/2018– quinta-feira
Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

01/10/2018 – segunda-feira

Envio informações Diárias e Ressarcimento ( ajuda de custo)

01/10/2018 – segunda-feira

Envio SOBREAVISO

01/10/2018 – segunda-feira

Fechamento Ponto UGP – Integração Ponto com a Folha de Pagamento

03/10/2018 – quarta-feira (Até às 9hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

03/10/2018 – quarta-feira (Até às 9hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

03/10/2018 – quarta-feira (Até às 12hs)

Fechamento Folha

04/10/2018 – quarta-feira (Até às 12hs)

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

04/10/2018 – quinta-feira 

Previsão de Pagamento da Folha

05/10/2018 – sexta-feira

Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - Agosto/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE SETEMBRO/2018

10/08/2018 – Sexta-feira

Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/08/2018 a 27/08/2018

28/08/2018 – Terça-feira

2º período: 28/08/2018 a 31/08/2018

01/09/2018 – Sábado

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/08/2018 a 27/08/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 27/08/2018)

30/08/2018 – Quinta-feira

2º período: 28/08/2018 a 31/08/2018

03/09/2018 – Segunda-feira (até às 15hs)

Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço  
Período : 01/08/2018 a 31/08/2018

03/09/2018 – Segunda-feira (Até às 12hs)

Planilhas de controles de RPA das Unidades

03/09/2018 – Segunda-feira (Até às 12hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

20/08/2018 – Segunda-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

27/08/2018 – Segunda-feira

Envio PRECEPTORIA

27/08/2018 – Segunda-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 27/08/2018 – Segunda-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários

27/08/2018 – Segunda-feira

Atualização pela Saude do Trabalhador da situação de afastamentos dos trabalhadores (INSS/FAPS) para a UGP Efetividade

31/08/2018 – Sexta-feira 

Envio informações Diárias e Ressarcimento ( ajuda de custo)

03/09/2018 – Segunda-feira (Até às 12hs)

Envio SOBREAVISO

03/09/2018 – Segunda-feira ( Até as 12hs)

Fechamento Ponto UGP – Integração Ponto com a Folha de Pagamento

04/09/2018 – Terça-feira (Até às 09hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

04/09/2018 – Terça-feira (Até às 10hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

04/09/2018 – Terça-feira (Até às 13hs)

Fechamento Folha

05/09/2018 – Quarta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

06/09/2018 – Quinta-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/09/2018 – Quinta-feira

Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - Julho/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO

Limite de envio e alteração FÉRIAS DE SETEMBRO/2018

10/07/2018 – terça-feira

Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  

1º período: 01/07/2018 a 25/07/2018

26/07/2018 – quinta-feira

2º período: 26/07/2018 a 31/07/2018

01/08/2018 – quarta-feira

Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  

1º período: 01/07/2018 a 25/07/2018

(Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/07/2018)

27/07/2018 – sexta-feira

2º período: 26/07/2018 a 31/07/2018

01/08/2018 – quarta-feira (até às 17hs)

Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço  
Período : 01/07/2018 a 31/07/2018

01/08/2018 – quarta-feira (Até às 12hs)

Planilhas de controles de RPA das Unidades

01/08/2018 – quarta-feira (Até às 17hs)

Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade)

20/07/2018 – sexta-feira

Envio PRODUÇÃO MÉDICA

27/07/2018 – sexta-feira

Envio informações diárias e ajuda de custo

01/08/2018 – quarta-feira

 Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 27/07/2018 – sexta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários

27/07/2018 – sexta-feira

Envio PRECEPTORIA

27/07/2018 – sexta-feira

Envio SOBREAVISO

01/08/2018 – quarta-feira (Até às 12hs)

Fechamento Ponto UGP

02/08/2018 – quinta-feira (Até às 11hs)

Integração Ponto com a Folha de Pagamento

02/08/2018 – quinta-feira (Até às 12hs)

Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades

02/08/2018 – quinta-feira (Até às 15hs)

Retorno Folha após conferências e verificações das unidades

02/08/2018 – quinta-feira (Até às 17hs)

Fechamento Folha

03/08/2018 – sexta-feira

Encaminhamento processo para DGDP e DAF

06/08/2018 – segunda-feira

Previsão de Pagamento da Folha

06/08/2018 – segunda-feira

Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - Junho/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO
Limite de envio e alteração FÉRIAS DE AGOSTO/2018 08/06/2018 – sexta-feira (manhã)
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores  
1º período: 01/06/2018 a 26/06/2018 27/06/2018 – quarta-feira
2º período: 27/06/2018 a 30/06/2018 02/07/2018 – segunda-feira
Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores  
1º período: 01/06/2018 a 26/06/2018 28/06/2018 – quinta-feira
2º período: 27/06/2018 a 30/06/2018 02/07/2018 – segunda-feira
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço  
Período : 01/06/2018 a 30/06/2018 02/07/2018 – segunda-feira (Até às 12hs)
Planilhas de controles de RPA das Unidades 02/07/2018 – segunda-feira (Até às 17hs)
Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade) 20/06/2018 – quarta-feira
Envio PRODUÇÃO MÉDICA 22/06/2018 – sexta-feira
Envio informações diárias e ajuda de custo 02/07/2018 – segunda-feira (Até às 12hs)
Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 26/06/2018 – terça-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários 28/06/2018 – quinta-feira
Envio PRECEPTORIA 28/06/2018 – quinta-feira
Envio SOBREAVISO 02/07/2018 – segunda-feira ( Até às 12hs)
Fechamento Ponto UGP 03/07/2018 – terça-feira (Até às 11hs)
Integração Ponto com a Folha de Pagamento 03/07/2018 – terça-feira (Até às 12hs)
Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades 03/07/2018 – terça-feira (Até às 15hs)
Retorno Folha após conferências e verificações das unidades 03/07/2018 – terça-feira (Até às 17hs)
Fechamento Folha 04/07/2018 – quarta-feira
Encaminhamento processo para DGDP e DAF 05/07/2018 – quinta-feira
Previsão de Pagamento da Folha 06/07/2018 – sexta-feira
Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Cronograma da Folha de Pagamento - Maio/2018

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO
Limite de envio e alteração FÉRIAS DE JULHO/2018 10/05/2018– quinta-feira
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores
1º período: 01/05/2018 a 24/05/2018  25/05/2018 – sexta-feira
2º período: 26/05/2018 a 31/05/2018  01/06/2018 – sexta-feira
Ajuste controle de freqüência pelas chefias e coordenadores
1º período: 01/05/2018 a 24/05/2018 – (Solicitação H. extras e feriados realizados até 24/05/2018)  28/05/2018 – segunda-feira
2º período: 26/05/2018 a 31/05/2018  01/06/2018 – sexta-feira
Limite de entrega FREQUÊNCIA pelos prestadores de serviço
Período : 01/05/2018 a 31/05/2018  01/06/2018 – sexta-feira (Até às 16hs)
Planilhas de controles de RPA das Unidades  01/06/2018 – sexta-feira (Até às 16hs)
Envio Solicitação de Ressarcimentos (UGP Efetividade) 25/05/2018 – sexta-feira
Envio PRODUÇÃO MÉDICA 25/05/2018 – sexta-feira
Envio informações diárias e ajuda de custo  25/05/2018 – sexta-feira
Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 25/05/2018 – sexta-feira
Limite entrega de contas salários  pelos funcionários 25/05/2018 – sexta-feira
Envio PRECEPTORIA 28/05/2018 – segunda-feira
Envio SOBREAVISO 28/05/2018 – segunda-feira
Fechamento Ponto UGP 02/06/2018 – sábado (Até às 11hs)
Integração Ponto com a Folha de Pagamento 02/06/2018 – sábado (Até às 12hs)
Envio Prévia da Folha para conferência e verificações das unidades 02/06/2018 – sábado (Até às 15hs)
Retorno Folha após conferências e verificações das unidades 02/06/2018 – sábado (Até às 17hs)
Fechamento Folha 04/06/2018 – segunda-feira
Encaminhamento processo para DGDP e DAF 05/06/2018 – terça-feira
Previsão de Pagamento da Folha 06/06/2018 – quarta-feira
Disponibilização de Contra Cheques Após o pagamento realizado

Calendário/Cronograma: Folha de Pagamento 2018

Cronograma com as datas previstas para a realização das etapas da folha de pagamento.

Cronograma da Folha de Pagamento - Dezembro/2017

ATIVIDADE PRAZO MÁXIMO
Limite para ALTERAÇÃO FÉRIAS DE JANEIRO E FEVEREIRO/17 07/12/2017 (Quinta-feira)
Liberação do acesso do ESPELHO PONTO dos trabalhadores:
1º Período: 01/12/2017 a 25/12/2017 26/12/2017 (Terça-feira)
2º Período: 26/12/2017 a 31/12/2017 02/01/2018 (Terça-feira)
Limite de entrega dos CONTROLES DE FREQUÊNCIA pelos trabalhadores:
1º Período: 01/12/2017 a 25/12/2017 28/12/2017 (Quinta-feira)
2º Período: 26/12/2017 a 31/12/2017 02/01/2018 (Terça-feira)
Limite para envio de COMPROVANTES DE INSS de outros vínculos 22/12/2017 (Sexta-feira)
Previsão de Pagamento da Folha 05/01/2018 (Sexta-feira)
Disponibilização de Contra Cheques 05/01/2018 (Sexta-feira)

INFORMATIVO - DECLARAÇÃO DE BENS

FHGV  Implanta Declaração de Bens

Cumprindo determinação do Tribunal de Contas, a FHGV está implantando a entrega de declaração de bens e valores de todos os empregados. A medida consiste em que todos, por trabalharem em empresa pública, precisam declarar seus bens. Tal declaração ficará em poder da UGP, em envelope lacrado.

A medida foi regulamentada na Ordem de Serviço 004/2019, que já está publicada no Portal de Gestão de Pessoas, em “Portarias e Normativas”, bem como o modelo de declaração. A declaração deve ser firmada em 3 momentos, por todos os trabalhadores: quando entra na Fundação, quando sai da Fundação e anualmente, na mesma época de entrega do Imposto de Renda. Os empregados podem usar o modelo de declaração que está no Portal ou entregar cópia de sua declaração de IR.

Neste ano, como a OS foi publicada em 22 de outubro, o prazo de entrega será de 29 de outubro até 1º de dezembro, para todos (estando dispensado apenas que entrou na Fundação em 2019). A mesma deverá ser entregue diretamente na UGP – Efetividade.

Deixar de entregar a declaração nos prazos fixados ou fazer declaração falsa constitui infração, de acordo com o Regulamento de Pessoal.

Nova Matriz Remuneratória - Cargos Médicos - Sapucaia do Sul

Fundação divulga salário base de 2019 para a categoria médica de Sapucaia do Sul

Em atenção ao acordo coletivo de trabalho firmado com o Sindicato Médico do Rio Grande do Sul (SIMERS), a Fundação de Saúde Sapucaia do Sul divulga o salário base conforme a matriz remuneratória médica contemplando os reajustes previstos para os meses de junho (fruto da aplicação da Matriz) e julho (fruto do reajuste pelo INPC-IBGE) para os empregados da categoria lotados nas unidades de Sapucaia do Sul.

Os termos do Acordo Coletivo, com previsão de recomposição por 3 (três) anos, visam proporcionar uma remuneração mais próxima da realidade regional aos profissionais médicos, ampliando a atratividade e captação desses profissionais além da retenção da equipe, com a valorização de nossos empregados, cujo último reajuste foi em 2015.

A implantação da nova matriz foi possível pela garantia de aporte financeiro da Prefeitura de Sapucaia do Sul através do contrato de gestão.

 

Abaixo encontra-se o link para acessar os valores que compõe o primeiro ano da Nova Matriz Remuneratória.

MATRIZ REMUNERATÓRIA-VALORES DE 2019

Nova Matriz Remuneratória da categoria médica entra em vigor em Sapucaia

Nova Matriz Remuneratória da categoria médica entra em vigor em Sapucaia

Em virtude do Acordo Coletivo de Trabalho 2019-2021 firmado entra a Fundação e o Sindicato Médicos (SIMERS), informamos que em 1º de junho estão sendo implantados os novos valores de salário base provenientes da Matriz Remuneratória da categoria médica. Esta nova matriz, válida apenas para profissionais em atividade em Sapucaia do Sul, eliminará as gratificações, que agora serão incorporadas aos salários, e recomporá gradualmente o equilíbrio com salários de mercado.

Sobre os valores da nova matriz pagos em junho de 2019, haverá recomposição de inflação pelo INPC/IBGE, a partir de 1º de julho, nos termos do ACT acima. O Acordo Coletivo tem validade de 3 anos, com previsão de recomposições já pactuadas para julho de 2020 e julho de 2021, tanto pela matriz, quanto pela inflação medida em cada período.  Além disso, haverá alteração no pagamento de horas extras de acordo com a CLT (Cláusula Sétima do ACT).

Foi renovada a clausula que prevê a dispensa para eventos de formação e congressos, na base de 5 (cinco) dias por ano para eventos nacionais e 10 (dez) dias por ano para eventos internacionais. Da mesma forma, foi renovada a licença maternidade para 180 (cento e oitenta) dias e ampliada a licença paternidade para 10 (dez) dias.

Informativo - Banco de Realocações

Banco de Realocação: prazo para entrega dos questionários encerra-se dia 30 de abril

 

O Banco de Realocação da FHGV existe desde 2016 e cria regras universais para alternâncias de turno ou setor dentro das unidades, trazendo transparência e democratização para os pedidos de trocas. Recentemente, a Fundação organizou um cronograma para rever as regras do Banco de Realocação, com o objetivo de revisá-las e atualizá-las.
Num primeiro momento, foram aplicados questionários junto aos trabalhadores e gestores das unidades, que dariam suas sugestões para colaborar com o processo. O prazo de encerramento dessa primeira fase é no próximo dia 30 de abril.
Portanto, é importante que aqueles que ainda não entregaram os questionários o façam o quanto antes, até o dia 30, pois trata-se de uma ferramenta de gestão fundamental para a Fundação e seus trabalhadores.
Uma vez encerrada essa primeira fase, o calendário se desenvolverá da seguinte maneira:
• Sistematização dos dados – 1ª quinzena de Maio/2019
• Roda de conversa com os trabalhadores – 2ª Quinzena de Maio/2019
• Roda de conversa com os gestores – 2ª Quinzena de Maio/2019
• Sistematização dos dados e elaboração novo instrumento – Junho/2019
• Apresentação do novo instrumento à Direção e Coordenações – 1ª Quinzena de Julho/2019
• Apresentação e aprovação no Conselho Curador – Julho/2019
• Apresentação do novo formato do Banco de Realocação à comunidade do FHGV envolvida no processo – Agosto/2019
• Implantação do novo Instrumento – Setembro/2019

Informativo - Banco de Realocações

BANCO DE REALOCAÇÃO PASSARÁ POR ATUALIZAÇÃO

 

Cumprindo a orientação de rever e atualizar seus procedimentos, a FHGV está iniciando o trabalho de rever as regras do Banco de Realocação.

O Banco de Realocação existe desde 2016 e cria regras universais para trocas de turno ou setor dentro das unidades, trazendo transparência e democratização para os pedidos de trocas.

Nos próximos dias, iniciaremos o processo de revisão e atualização, que contará com momentos de consulta e rodas de conversa com trabalhadores e chefias, buscando identificar questões que possam ser aperfeiçoadas.

O primeiro passo consistirá em um questionário que será enviado por correspondência eletrônica aos trabalhadores, colhendo suas opiniões e sugestões. Fique atento ao calendário e participe. Sua opinião vai melhorar nosso trabalho.

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO

ATIVIDADE

PERÍODO DE EXECUÇÃO

Aplicação dos questionários

Abril/2019
Sistematização dos dados 1ª quinzena de Maio/2019
Roda de conversa com os trabalhadores 2ª Quinzena de Maio/2019
Roda de conversa com os gestores 2ª Quinzena de Maio/2019
Sistematização dos dados e elaboração novo instrumento Junho/2019
Apresentação do novo instrumento à Direção e Coordenações 1ª Quinzena de Julho/2019
Apresentação e aprovação no Conselho Curador Julho/2019
Apresentação do novo formato do Banco de Realocação, à comunidade do FHGV envolvida no processo Agosto/2019
Implantação do novo Instrumento Setembro/2019

Esclarecimentos sobre a DIRF 2019

Com vistas a esclarecer aos trabalhadores quanto à Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte relativo ao exercício de 2018 (DIRF 2019), esclarecemos que todas as informações foram prestadas dentro da legalidade. A DIRF é documento fornecido pela fonte pagadora às pessoas remuneradas com valores sujeitos à retenção de imposto de renda na fonte. Conforme Instrução Normativa RFB nº 1836, de 03 de Outubro de 2018, no CAPÍTULO I – DA OBRIGATORIEDADE DE APRESENTAÇÃO DA DIRF 2019, art. 2º diz que estão obrigadas a apresentar a Dirf 2019:

I – as pessoas físicas e as seguintes pessoas jurídicas, que pagaram ou creditaram rendimentos em relação aos quais tenha havido retenção do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), ainda que em um único mês do ano-calendário, por si ou como representantes de terceiros:

A folha de pagamento referente ao 13º salário (adiantamento e a 2ª parcela) foi realizada e calculada dentro dos devidos prazos legais (30 de novembro e 20 de dezembro de 2018). Ao gerar a DIRF, o sistema integra todos os valores correspondentes. As declarações obrigatórias foram enviadas (SEFIP), os encargos foram gerados e pagos, como, INSS, FGTS, IRRF, e as provisões, contabilizações e balanços foram encerrados, porém o credito na conta do empregado não foi efetuado na data apropriada por falta de recursos financeiros.

O fato de não ter havido o efetivo pagamento dos valores relativos ao 13º no exercício correto, não gerou nenhum prejuízo aos trabalhadores, do ponto de vista da DIRF. Isto porque a Gratificação Natalina tem tratamento tributário diferenciado em relação aos demais rendimentos recebidos pelo empregado. O 13º salário é “Rendimento Sujeito à Tributação Exclusiva”, ocorrendo sua tributação de forma definitiva exclusivamente na fonte (calculado automaticamente no contracheque do 13º). Ou seja, ele é tratado em separado dos demais rendimentos recebidos mensalmente pelo empregado.

Em outras palavras, o 13º salário não é somado aos demais rendimentos do ano na DIRF (pois sua tributação é exclusivamente na fonte) e, por isso, ele aparece destacado, tanto na DIRF quanto na declaração de ajuste anual.

Ressaltamos que a DIRF não significa recibo de quitação, mas apenas a formalização da informação para a Receita Federal quanto aos valores de imposto de renda retidos pelo empregador diretamente na fonte.

Essa situação já foi vivenciada e analisada em 2017, quando também ocorreu atraso no pagamento do 13º salário, quitado apenas no ano calendário seguinte. No informe fornecido em começo de 2018, constou o valor do 13º salário referente ao ano calendário de 2017. Naquele momento, esse assunto foi pauta de reunião com a Delegacia na Receita Federal em Novo Hamburgo, quando este entendimento foi pacificado.

Imposto de Renda 2019

 

Informamos que a Unidade de Gestão de Pessoas da  Fundação Hospitalar Getúlio Vargas disponibilizará os Comprovantes de  Rendimentos 2018 (para fins de declaração do Imposto de Renda) até o dia 28 de Fevereiro de 2019.

Os documentos serão enviados por correspondência eletrônica para todos os trabalhadores ativos e inativos que trabalharam na Fundação no ano calendário de 2018, bem como para os  Prestadores de Serviço Autônomo (RPA).

Caso haja alguma dificuldade no recebimento da Informação até o dia 28/02 poderá ser solicitado diretamente através do e-mail solicitair@fhgv.com.br, fornecendo seu nome completo e número de CPF, a partir de 01º de Março de 2019 .

Atualização sobre os fluxos de Afastamentos por Motivos de Saúde

Visando esclarecer entendimentos sobre as situações que envolvem os afastamentos por motivo de saúde, sejam situações de acidentes do trabalho, a Fundação está atualizando a Circular que regula estes procedimentos.
A Circular 001/2018 orienta como os atestados e comprovantes devem ser entregues e em que prazos, garantindo que os direitos dos trabalhadores sejam observados e não haja problemas por ocasião do fechamento da efetividade. Ao mesmo tempo, estamos atualizando as orientações sobre emissão de CAT, com os procedimentos que devem ser observados. A Circular está disponível no Portal de Gestão de Pessoas, na aba Portarias e Normativas com o título: Circular 001/2018 – Atualização De Fluxos De Afastamentos Por Motivos De Saúde.

Alteração no agendamento de férias

Buscando melhorar as condições de conforto aos empregados e melhor equacionamento das escalas, estamos alterando a forma de agendamento de férias, permitindo o fracionamento em 3 (três) períodos, a saber: 15 dias + 10 dias + 5 dias, além dos atuais modelos.

Quem optar pelo agendamento em 3 (três) períodos, pode escolher a ordem dos períodos, porém todos os períodos devem ser informados por ocasião do agendamento. Os 3 períodos devem ser gozados dentro do período concessivo, ou seja, até o 11º mês após o aniversário de contrato do empregado.

O modelo de parcelamento em 3 (três) períodos só começará a ser utilizado para férias gozadas em 2019, mas não será aplicado nos casos em que houver redução de dias de gozo por faltas injustificadas.

Logo, estará publicado nesse Portal o novo formulário de férias.

Continua sendo possível agendar as férias também em dois períodos de 15 dias, em períodos de 10 + 20 dias ou em 30 dias. As alterações de férias já agendadas continuam tendo que ser feitas até o dia 10 do segundo mês anterior (por exemplo, férias em janeiro, podem ser alteradas até o dia 9 de novembro), desde que não ultrapassem o 11º mês de contrato do empregado.

Informativo DGDP

Santander passa a administrar a Folha de Pagamentos da FHGV

Após vencer licitação e assinar contrato em dezembro de 2017, o Banco Santander passa a administrar a Folha de Pagamento da Fundação Hospitalar Getúlio Vargas a partir do mês de março deste ano. Conforme o diretor Administrativo e Financeiro da Fundação, Leandro Barcelos, que em dezembro era diretor geral interino, o acordo com o Santander trará mais praticidade, agilidade e comodidade para a FHGV e para os seus trabalhadores.

Abertura das novas contas

O processo de abertura das contas será feito nas próprias unidades de trabalho, nos respectivos turnos de cada trabalhador e trabalhadora. Nos próximos dias, serão divulgadas informações referentes a esse calendário de visitas, quando será entregue pelo banco um kit de abertura de contas.

Nesta agenda de visitas, os trabalhadores devem apresentar os seguintes documentos:
• RG ou CNH (cópia frente e verso)
• CPF (cópia frente e verso), caso não conste o número no RG ou CNH
• Comprovante de endereço com prazo inferior a 60 dias da data do vencimento (conta de luz, água, gás, telefone, IPTU, TV a cabo – cópia frente verso)
• Carta de portabilidade (se preferir)
• Se casado(a), informar nome completo do cônjuge, CPF, data de nascimento e casamento. Não são necessárias cópias destes documentos.

Conforme consta no contrato firmado entre as partes, os trabalhadores receberão uma conta salário no Santander, podendo solicitar ou não a portabilidade para outra instituição financeira.

Alternativamente, o Santander vai oferecer abertura de contas correntes a todos. Ficará a critério do empregado aceitar ou não a oferta. Quem já tem conta no Santander pode permanecer com ela.

O planejamento feito em conjunto com o Santander prevê que o pagamento dos salários de março (em abril) seja feito pelas novas contas. Quando tudo estiver concluído, o caixa eletrônico da CEF será retirado do HMGV, ficando apenas o caixa eletrônico do Santander.

Nos anexos, seguem informações importantes sobre os serviços e esclarecimento de dúvidas.

Informativo DGDP

Aplicativo garante acesso diário ao registro de ponto

Buscando agilizar os processos de ajustes de ponto e correções de eventuais problemas, estamos disponibilizando um aplicativo no sistema Senior, que vai permitir que qualquer empregado verifique a situação de seu ponto diariamente e peça, havendo necessidade, correções às chefias.

Asssim, não haverá necessidade de deixar todos os ajustes para os últimos dias do mês.

Como funciona:

  1. Qualquer trabalhador pode acessar de qualquer máquina que tenha o Senior instalado (todas as nossas cidades). O acesso é individual, com regras simples (matrícula e RG). Cada pessoa, acessa apenas o seu espelho ponto.
  2. Podem ser consultadas as ocorrências até o dia anterior ao da consulta.
  3. O sistema fica disponível 24h por dia, todos os dias, facilitando para o pessoal do Noturno.
  4. O sistema impede impressão ou geração de arquivo pdf. Assim, após consultar e identificar alguma necessidade de ajuste, anote e procure sua chefia ou a pessoa encarregada das correções na sua unidade.

Vantagens:

  1. Acesso diário dos trabalhadores para verificar as necessidades de ajuste
  2. Reduz necessidades de ajustes no período de fechamento da folha, reduzindo a pressão pelo cumprimento dos prazos finais.
  3. Também não será mais necessário imprimir todos os espelhos ponto para conferência dos empregados ao final do mês.
  4. Os principais beneficiados são os trabalhadores do Noturno, pois, por não comparecerem todos os dias na unidade, tem menos chances de correção quando fecha o mês. Agora, vão poder corrigir ao longo do mês, sempre que ocorrer necessidade.
  5. Reduz necessidades de ressarcimentos no mês seguinte por falta de ajustes, erros de registro de ponto, etc
  6. Isso também traz mais justiça aos pagamentos da remuneração, com o pagamento integral dentro do mês correto.

No arquivo anexo, temos um tutorial explicando o passo a passo como acessar e consultar.

Nesta fase experimental, se houver algum problema de acesso ou senha, deve ser tratado junto ao setor UGP-Efetividade.

Se houver necessidade, as unidades podem solicitar a instalação do sistema em outras máquinas, o que deve ser feito diretamente à informática, através do sistema de Suporte.

Informativo DGDP

Santander passa a administrar a Folha de Pagamentos da FHGV

Após vencer licitação e assinar contrato em dezembro de 2017, o Banco Santander passa a administrar a Folha de Pagamento da Fundação Hospitalar Getúlio Vargas a partir do mês de março deste ano. Conforme o diretor Administrativo e Financeiro da Fundação, Leandro Barcelos, que em dezembro era diretor geral interino, o acordo com o Santander trará mais praticidade, agilidade e comodidade para a FHGV e para os seus trabalhadores.

Abertura das novas contas

O processo de abertura das contas será feito nas próprias unidades de trabalho, nos respectivos turnos de cada trabalhador e trabalhadora. Nos próximos dias, serão divulgadas informações referentes a esse calendário de visitas, quando será entregue pelo banco um kit de abertura de contas.

Nesta agenda de visitas, os trabalhadores devem apresentar os seguintes documentos:
• RG ou CNH (cópia frente e verso)
• CPF (cópia frente e verso), caso não conste o número no RG ou CNH
• Comprovante de endereço com prazo inferior a 60 dias da data do vencimento (conta de luz, água, gás, telefone, IPTU, TV a cabo – cópia frente verso)
• Carta de portabilidade (se preferir)
• Se casado(a), informar nome completo do cônjuge, CPF, data de nascimento e casamento. Não são necessárias cópias destes documentos.

Conforme consta no contrato firmado entre as partes, os trabalhadores receberão uma conta salário no Santander, podendo solicitar ou não a portabilidade para outra instituição financeira.

Alternativamente, o Santander vai oferecer abertura de contas correntes a todos. Ficará a critério do empregado aceitar ou não a oferta. Quem já tem conta no Santander pode permanecer com ela.

O planejamento feito em conjunto com o Santander prevê que o pagamento dos salários de março (em abril) seja feito pelas novas contas. Quando tudo estiver concluído, o caixa eletrônico da CEF será retirado do HMGV, ficando apenas o caixa eletrônico do Santander.

Nos anexos, seguem informações importantes sobre os serviços e esclarecimento de dúvidas.

Informativo DGDP

Comunicado sobre Compensação dos dias de Paralisação nas unidades de Sapucaia

Na tarde de ontem, a Direção da FHGV recebeu as Direções do Sindisaúde VS e do Sindicato dos Enfermeiros para analisar pedido de abono dos dias de paralisação, realizada de 23 a 26 de janeiro.

Após discussão entre as partes, ficou estabelecido que as horas faltantes por motivo da paralisação deverão ser compensadas pelos trabalhadores, preferencialmente neste mês de fevereiro, podendo, se necessário, tal compensação alcançar o mês de março (total ou parcialmente). Os dias, turnos e horários em que vão ocorrer as compensações devem ser acordados com as chefias, conforme as necessidades institucionais.

O pagamento das horas compensadas ocorrerá junto ao pagamento dos salários do mês em que forem realizadas e devem ser informadas à UGP-Efetividade em formulário próprio junto ao prazo dos ressarcimentos gerais, ou seja, em fevereiro, até o dia 23, às 12h00. Para não prejudicar os prazos de fechamento da folha e pagamento dos salários, horas compensadas após este dia ficarão para pagamento na folha do mês seguinte. (Em março, a data para pedido de ressarcimento e informação das compensações será informada junto ao calendário da folha do mês).

Receita divulga orientações para CPF de dependentes

A Receita Federal do Brasil publicou alteração na Instrução Normativa (IN 1760, de 2017) que trata do Cadastro de Pessoas Físicas.

A partir da declaração 2018 do Imposto de Renda (ano calendário 2017), os dependentes com idade acima de 8 (oito) anos devem estar inscritos no CPF. Até agora, a exigência era apenas para dependentes acima de 12 (doze) anos.

Acesso a Sites Inapropriados

Informamos que a FHGV dispõe de sistema de auditoria automática de acessos a sites inapropriados. O sistema de auditoria gera um relatório que identifica as máquinas onde ocorreram os acessos inapropriados, os horários e os sites acessados.

Tais acessos constituem falha funcional passível de enquadramento no Regulamento de Pessoal, em seu artigo 9º, incisos IV e XVII. Além disso, o uso inapropriado dos equipamentos de informática e acessos à internet gera sobrecarga da rede, dificultando a atividade final da instituição, com prejuízos a celeridade das atividades dos colegas e eventuais danos aos usuários. Outro risco é a facilitação de invasão de vírus na rede da Fundação.

Assim, solicitamos especial atenção para o uso adequado das ferramentas de tecnologia da informação colocadas à disposição de todos, pois elas visam a excelência de nossa atividade.

Atualização do Cadastro dos Empregados

Vários empregados receberam uma correspondência solicitando a apresentação de alguns documentos e informações para a USTQP – Unidade de Saúde do Trabalhador e Qualificação Profissional, da Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. Trata-se de uma atualização cadastra, necessária para adequação da Fundação às exigências do eSocial, sistema do Governo Federal que vai concentrar todas as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de empresas e trabalhadores do Brasil, a partir de janeiro de 2018.

As informações solicitadas diferem para cada pessoa. Algumas são exigências novas; outras, são atualizações (endereço e dados de cônjuges, filhos e dependentes), e outras podem tratar-se de erros em cadastramentos antigos, que até agora não geravam problemas. Ainda temos alguns problemas com cadastros de PIS e CPF, que precisam ser corrigidos.

“Fizemos a aplicação de um software robô de testes no cadastro, que  indicou aonde havia necessidades de correção”, explica Tatiane Severo, que coordena a unidade.

É importante que todos os empregados e empregadas façam  a entrega dos documentos solicitados até o dia 20 de novembro, para que a FHGV possa conferir e cadastrar as informações. A entrega deve ser na USTQP (polo Sapucaia) ou para as coordenações (demais polos). A partir de janeiro, quando o eSocial entra em funcionamento, qualquer inconsistência pode inviabilizar o envio global das informações.

Prazo para marcar férias vai mudar

A partir de Dezembro/2017 será alterado o prazo para a solicitação de férias, que passa a ser até o dia 10 do segundo mês que antecede as férias.

A mudança é necessária para viabilizar os novos prazos de obrigações determinados pela implantação do eSocial, sistema do Governo Federal que centralizará as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de todos os trabalhadores e empresas do país.

Caso o dia 10 caia em sábado, domingo ou feriado o prazo será automaticamente antecipado para o dia útil anterior.

Exemplo: Férias de Janeiro e Fevereiro/2018 devem ser solicitadas até o dia 07 de dezembro de 2017, visto que dia 10 cai em domingo e dia 08 é feriado em Sapucaia do Sul.

As datas poderão ser acompanhadas no portal:  http://www.fhgv.com.br/home/portalgp/, nos calendários mensais de pagamentos.

Mas os empregados e as chefias não precisam deixar tudo para a última hora. Todos podem agendar suas férias com antecedência maior, informando a UGP, por exemplo, as férias programadas para o próximo semestre.

Com a implantação do eSocial, não será possível conceder férias não programadas ou programadas em cima da hora. Qualquer dúvida, entre em contato com a UGP de sua Unidade.

Reunião do Conselho Curador aprova Regulamento Interno de Incentivo à Educação

Foi aprovado na última reunião do Conselho Curador e já está disponível no Portal de Gestão de Pessoas, o Regulamento Interno de Incentivo à Educação. Este Regulamento vai organizar a disponibilização de bolsas e descontos em instituições de ensino, quando estas oferecerem benefícios em contrapartida da realização de estágios em nossas unidades. Com isso, nossos empregados tem uma forma transparente e democrática de acesso a estas oportunidades de crescimento profissional.

As ofertas de benefícios serão divulgadas por Edital nos murais e a análise dos interessados será feita por comissão com empregados da sede e da própria unidade.

Conheça o Regulamento no Portal de Gestão de Pessoas, em “Regulamentos Internos”.

Pagamento de Salários

a. Como faço para saber se recebi horas extras e adicional noturno corretamente?

Procurar o setor de efetividade para fazer a conferência do seu ponto (já ajustado) e verificar se houve a autorização das horas extras por parte do coordenador.

b. Quando recebo o contracheque?

Sempre um dia após o pagamento do salário.

c. Como faço para receber meu contracheque por e-mail?

Envie a solicitação com nome completo e matrícula para contracheque@fhgv.com.br.

d. Qual o prazo para envio de declaração de desconto de teto do INSS de outro vínculo (celetista)?

De acordo com o cronograma da folha de pagamento divulgado no sítio, nesse portal.

Férias

a. Qual o prazo de solicitação de férias?

De acordo com o cronograma da folha de pagamento divulgado no sítio, nesse portal. Porém, é preferível que seja programada com mais antecedência.

b. Quando ocorre o pagamento das férias?

Férias iniciadas no período de 01 a 15 – pagamento entre 26 e 29 do mês anterior ao gozo das mesmas. Férias iniciadas no período de 16 a 31,pagamento entre os dias 12 e 14 do mês das férias.

RPA’s

a. Qual o período de fechamento de ponto de RPA?

Dia 25 do mês corrente a 24 do mês seguinte.

b. Data de pagamento de RPA?

Geral (exceto médicos) são pagos no 5º dia útil e médicos no 10º dia útil.

c. Há desconto de INSS para RPA?

Sim, em percentual 20% sobre as horas trabalhadas. Se tiver outro emprego que atinga o TETO de contribuição trazer declaração com validade máxima de 6 meses ou contra-cheque mensal, com data limite de entrega no último dia do mês.

Rescisões

a. Quais os prazos de pagamento de rescisões?

Términos de contrato determinado, no dia seguinte ao término. Em pedido de demissão ou antecipação de término de contrato antecipado a pedido do empregado 10 dias a contar da data do pedido.

Demissão promovida pelo empregador: com aviso indenizado, em 10 dias do início do aviso-prévio; com aviso trabalhado, no dia seguinte ao término do aviso; com justa causa….

b. Quais documentos necessários para rescisão?

Carteira Profissional, número de conta corrente diferente da conta salário, exame demissional (agendado pelo setor de rescisões), ponto corrigido pelo trabalhador e pelo coordenador. No caso de pedido por parte do trabalhador quando for para outro emprego, declaração ou documento da nova empresa com data do início na mesma.

Afastamentos por Doença

a. Possuo um atestado médico com mais de 05 dias, necessito passar no médico do Trabalho para abonar o mesmo?

Sim, todo e qualquer atestado médico superior a 05 dias deverá passar pelo serviço médico do trabalho.

b. Possuo um atestado médico de até 05 dias, necessito passar no serviço médico do Trabalho para abonar o mesmo?

Não, todo e qualquer atestado médico até 05 dias não deverá passar pelo serviço médico do Trabalho, bastando a assinatura da chefia imediata para posterior encaminhamento do mesmo à efetividade.

c. A FHGV aceita atestado de comparecimento?

Sim, mas deve ser em original e constar a hora de início e de final do atendimento. Não precisa passar pelo serviço médico do trabalho.

d. Em caso de acidente do trabalho, de trajeto ou acidente com material biológico devo passar pelo médico do trabalho, mesmo sabendo que foi um ferimento superficial?

Sim, todo e qualquer acidente deve ter acompanhamento do serviço Médico do Trabalho.

e. Acidentei-me durante minha jornada de trabalho, devo ir primeiro na medicina do Trabalho para atendimento e registro do acidente?

Não, sempre que ocorrer um acidente durante a jornada de trabalho, e houver necessidade de um primeiro atendimento médico, o empregado deverá ir à emergência do Hospital realizar consulta e em seguida, comunicar a chefia imediata para os procedimentos relativos a documentação pertinente, ao registro de acidente e de posse desses documentos se dirigir a Saúde do Trabalhador.

f. Envolvi-me num acidente de trajeto, vou direto ao setor da Saúde do Trabalhador?

Não, primeiro realize os tramites junto a sua chefia quanto ao registro do acidente, para após comparecer junto a saúde do trabalhador.

Saúde do Trabalhador

a. Gostaria de atendimento psicológico, o hospital dispões deste serviço?

Sim, todo funcionário do hospital pode solicitar este acompanhamento através de agendamento junto ao setor de Saúde do Trabalhador. O serviço não é extensivo à familiares.

b. O que é PPRA?

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA),visa à preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e conseqüente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais.

c. O que é PCMSO?

Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), este programa estabelece a realização de exames médicos admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional. Assim como tem o objetivo prevenir, monitorar e controlar possíveis danos a saúde e integridade do empregado e detectar riscos prévios, especialmente no que diz respeito as doenças relacionadas ao trabalho.

d. Realizei uma vacina e a mesma foi atualizada na minha carteirinha de vacinas. Devo avisar o setor de Medicina do Trabalho do Hospital?

Sim, sempre que realizar qualquer vacina, o trabalhador deverá trazer uma cópia da carteira de vacinação para o setor de Medicina do Trabalho para o mesmo arquivar junto com o prontuário médico.

Admissão

a. Qual os documentos necessários para admissão?

Os documentos necessários para admissão estão disponíveis no Portal de Gestão de Pessoas, neste sítio, em “Formulários”. A admissão só será agendada com a apresentação completa de toda a relação, nos prazos previstos no respectivo edital.

b. Como solicito incentivo para cursos de capacitação?

Preencha o formulário disponível no Portal de Gestão de Pessoas, neste sítio, em “Formulários” e submeta a aprovação de sua chefia. Com esta aprovação, encaminhe à USTQP, que fará a tramitação necessária. Antes do evento, certifique-se se sua solicitação foi acatada.

c. Que tipos de incentivos a instituição fornece?

Os incentivos podem prever abono de ponto, inscrição no evento e pagamento de diárias.

d. Que tipos de atividades podem ser incentivadas?

O trabalhador poderá solicitar incentivo individual para participação em atividades de formação, conforme regulamento da instituição, nas seguintes modalidades:

  • Cursos – Atividades para formação com objetivo específico, programação, carga horária e público alvo definido, conforme publicação da instituição promotora.
  • Atividade Acadêmica de curta duração – Atividades ofertadas por instituições de ensino ou órgãos de classe com o objetivo de complementar formação continuada e de apresentação de trabalhos científicos. Podem ser nominadas como: congresso, simpósio, mesa redonda, conferência, encontro, jornada, fórum, convenção, seminário, painel, oficina, entre outras atividades.
  • Visita Técnica – Atividades observacionais e/ou práticas realizadas “in loco” em outras instituições, com o objetivo de promover o aperfeiçoamento profissional, tais como: visita, vivência, treinamento, feiras, exposições, intercâmbio e atividades assemelhadas.
  • Representação Institucional – Ações e atividades com o objetivo de exercer representação oficial da Fundação Hospitalar Getúlio Vargas por trabalhadores expressamente designados pela Diretoria da FHGV, ou participação expressamente autorizada pela Diretoria da FHGV, mediante convite nominal de instituições, nas áreas de interesse Institucional.

e. Como me inscrevo para o banco de realocação?

Para participar do banco de realocação, o trabalhador deve ter passado o contrato de experiência de 90 dias e não pode ter sido contemplado com vaga em banco de realocação nos 6 meses anteriores.

Maiores informações podem ser verificadas no Regulamento do Banco de Realocação, disponível no Portal de Gestão de Pessoas, neste sítio, em “Regulamentos Internos”.

f. O que é avaliação de desempenho?

No período do contrato de experiência, as avaliações devem ocorrer no 30º e 75º dia de trabalho. Estas avaliações é que vão determinar se o empregado será aprovado no Contrato de Experiência. Após os 90 dias iniciais, as avaliações passam a ser anuais e fazem parte do Programa de Emprego, Cargos e Salários.

A Avaliação de Desempenho, é um processo sistemático e contínuo de acompanhamento funcional, em função das atividades estabelecidas para cada empregado e aquelas efetivamente realizadas. Seu objetivo, vai além de garantir a progressão dos níveis de carreira, é também, um forte instrumento de feed-back, servindo para produzir indicadores utilizados para ações voltadas a melhoria do desempenho do servidor e da equipe onde ele atua, além da melhoria da qualidade dos serviços prestados.

Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas
Alex Borba dos Santos – Diretor

Jéssica Bianchessi – Assessora
Email: dgdp@fhgv.com.br
Ramal: 159

Unidade de Gestão de Pessoas FHGV
Responsável: Fernanda Bosenbecker
Ramal: 123
Email: ugp.folha@fhgv.com.br

Folha de Pagamento
Responsável: Andrea Cardoso
Ramal: 186
Email: ugp.folha@fhgv.com.br

Efetividade
Responsável: Deivid Paz
Ramal: 193
Email: ugp.efetividade@fhgv.com.br

Unidade de Gestão do Trabalho – UGT
Responsável: Tatiane Severo
Ramal: 179
Email: ugt@fhgv.com.br

Concursos e Processos Seletivos
Responsável: Tatiane Severo
Ramal: 179
Email: ugt@fhgv.com.br

Setor de Saúde do Trabalhador
Responsável: Marcelo Mello
Ramal: 103
Email: marcelo.mello@fhgv.com.br

Setor de Desenvolvimento de Pessoas
Responsável: Ana Paula Souza
Ramal: 214
Email: ana.souza@fhgv.com.br